在接发列车时需办理以下作业：
1 办理闭塞
在正常情况下，列车运行采用空间间隔行车的方法，即同一时间和同一区间（
或闭塞区间）内，只准许有一列列车运行
，以防止同向列车追尾或对向列车正面冲突。为实现铁路行车上这一要求的技术设备，称为闭塞设备。因此，当列车进入区间前，两站间办理闭塞手续，是车站接发列车工作的首要作业程序。车站值班员在办理闭塞（预告）前，应确认区间（闭塞分区）空闲。
2 准备接车或发车进路
列车到达、出发或通过车站所需占用的一段站内线路称为列车进路。为保证列车运行的安全，列车到达或出发前，车站值班员应正确发布准备列车进路的命令，
及时停止影响列车进路的调车工作。
3 开放和关闭进站信号或出站信号
只有在闭塞手续办理完毕，列车进路确已准备妥当以后，才能开放进站或出站信号，在列车进入接车线警冲标内方并停妥或开出车站之后，应及时关闭信号。
4 交接行车凭证（不使用自动闭塞和半自动闭塞时）
正常情况下，列车占用区间的许可是出站信号机的进行显示，因而在接发列车时，不必交接行车凭证。在设备堡正常的情况下无法取得出站信号机的进行显示，
列车必须取得规定的行车凭证，才能向区间发车。
5 迎送列车及指示发车或发车
列车进出车站时，接发列车工作人员应在规定地点接送列车，注意列车运行情况和货物装载状态，发现有危及人身、货物或行车安全的情况，应采取有效措施妥善处理。
车站发车人员只有在确认列车取得占用区间许可，发车进路准备妥当，影响进路的调车工作已经停止，列车各项作业已经办理完毕以后，方可按规定时刻显示发车指示信号或发车信号，准许列车由车站出发。
6 开通区间及报点
列车到站或出发之后，车站值班员应及时将列车到、发时刻通知邻站，向列车调度员报告并登记《行车日志》
列车到、发及通过车站时刻，按以下规定加以确定：
（1）到站时刻：以列车进入车站，婷于到达线警冲标内方的时刻为准；列车超过实际到达线有效长时，以第一次停车时刻为准；列车在区间分布运行时，以全部车辆到达车站的时刻为准。
（2）出发时刻：以列车及车厢前进方向启动，列车在站界内（场界内）不在停车为准。列车全部发出站界后，因故退回车站再次出发时，则以第一次出发时刻为准；在分界站为邻局出发时，则以最后发出时刻为准。
（3）通过时刻：以列车机车通过车站
值班员室外的时刻为准。
车站值班员是车站接发列车工作的统一指挥者，接发列车工作的各项作业原则上应由车站值班员亲自办理。如因设备条件和业务量关系难以做到时，除了布置进路必须由车站值班员亲自办理外，其他各项工作可指派助理值班员、信号员或扳道员等办理。