16%的规则
要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的展会服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
制订可衡的目标
获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
制定预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词
为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
发请柬
发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境
记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告
要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
训练员工
让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
选择引人注目的形象
先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
接触新闻媒体
把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
北京尚承国际传媒有限公司是集活动策划、现场执行为一体的全案服务机构，多年来其公司秉承着“专业诚信、务实创新“的服务理念，专注于为各政府机构、驻京军队、央企国企、民营企业等单位提供一站式全方位服务。其在国内先前提出了“以战略引领品牌”的核心操作理念，并在实战中研发出了“全价值链品牌管理”的全方位品牌塑造体系，全力以赴为合作企业提供高端、创意的活动方案和有新意、有心意的活动现场，创造最大价值并提升企业核心竞争力，这些优良高效的服务是同类竞争者永远无法复制的制胜法宝。