本文目录
一、请求费用减缓的好处
三种类型的专利申请减缓前和减缓后官费对比
二、可以减缓的费用项目
权利要求附加费可以减缓吗?权利要求项数超过10项,如何避免缴纳附加费?
三、费用减缓需要满足的条件
3.1 个人/学生请求费减所需的材料
个人费减收入证明模板
3.2 普通企业请求费减所需的材料3.3 个人独资企业请求费减所需的材料3.4 新成立的企业请求费减所需的材料(说明模板)3.5 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料
四、专利费用减缓备案的详细图文操作
4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器?4.2 专利费用减缓备案操作详解4.3 费减备案资料提交成功后,接下来做什么呢?4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定,不能办理费用减缴请求4.5 费减备案手续合格后,如何使用费减资格?
五、关于费用减缓请求的常见问题及解决方案
5.1 每年都需要做费用备案吗?5.2 申请提交后或者专利授权后,还可以请求费用减资格吗?5.3 如何在专利业务办理客户端或专利业务办理网站另行提交费减请求?
费用减缓备案手续,每年都需要办理,否则此后提交的专利申请无法享受减缴资格。
根据《专利收费减缴办法》,经审批合格的,专利申请人可以申请少缴部分专利相关的申请费用。
一、请求费用减缓的好处
省钱。
专利申请减缓前和减缓后官费对比
对于发明专利申请,在【申请阶段】,全额费用为:【3450元】。减缓请求获得审批后,减缓后需要缴纳的费用为【560元】。
对于实用新型和外观申请,全额申请官费为【500元】,减缓后的官费为【75元】。
二、可以减缓的费用项目
(1)申请费
(2)发明的实质审查请求费
(3)年费
(4)复审费
除上述几项费用可以享受减缓优惠以外,其他费用项目不予减缓。
权利要求附加费可以减缓吗?
如果权利要求超过10项,则提交时超出10项的权利要求附加费不予减缓。
在目前的规定下,可以将从属方案“分散”到各项权利要求中,避免权利要求总数超过10项。
2019年,我曾写过一个实用新型专利申请,该实用新型总共包括五项独立权利要求(五个保护主题)。撰写时,通过将从属方案“揉进”各项独立权利要求后,从而将提交时的权利要求总数限制为10项。由于提交时权利总数没有超过10项且享有费减资格,因此并不需要缴纳权利要求附加费,最终缴纳的申请官费为75元。后期在答复补正通知书时,将从属技术方案拆分后,授权时的权利要求总数达到220多项,但整个申请过程只缴纳了75元的官费。
当然,就中国专利局目前的规定,在授权时,并没有对超过10项的权利要求收取附加费。对于这个漏洞,专利局并不是不知道,只是睁一只眼,闭一只眼罢了。毕竟,对于目前国内的大部分专利申请,绝大部分专利申请的权利要求数目都不超过10项,很多申请只有两、三项或三、五项权利要求。对于授权时超过10项的专利申请,专利局也就置之不理了。未来,随着中国专利保护环境的改善以及专利质量的整体提升,每件专利申请的平均权利要求数量大幅增加后,也有可能对授权时超过10项的部分收取附加费,或对权利要求的撰写方式作出限制。
三、费用减缓需要满足的条件
(1)专利申请人或专利权人是个人
上年度月均收入低于5000元(年收入6万元以下)
(2)专利申请人或专利权人是企业
上年度企业应纳税所得额低于100万元
(3)专利申请人或专利权人是事业单位等组织机构
直接申请费用减缓备案。
需要注意的是:如果一件专利的申请人是两个或两个以上,不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形,需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件,申请的专利才能享受费用减缓。
办理减缓备案需要注意的事项:
每年都需要做费减备案。因为随着时间推移,有的企业和个人可能不需要或不再符合费减的资格。因此,需要每年办理费用减缓备案。
自2020年4月7日起,专利费减备案的材料以电子形式进行上传,无需邮寄或面交纸质材料。
3.1 个人/学生请求费减所需的材料
(1)有工作单位的,提交所在单位出具的年度收入证明(盖章)照片 + 身份证正、反面照片;(2)无固定工作的,提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;(3)学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。
个人费减收入证明模板及下载
无忧专利公众号回复【收入证明】,获取收入证明模板和填写说明)。
3.2 普通企业请求费减所需的材料
对于企业的费用减缓所需的材料,可以分为以下几种情形:
1. 提交上年度中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A类)(年度的不是季度的)每页加盖公章及骑缝章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。
企业费用减缓需要上传的文件:
(1)营业执照
(2)年度纳税申报表首页
(3)年度纳税申报表详情页
上传申报表的所有页面也是可以的。
年度纳税申请表首页截图如下所示:
这里需要额外强调一下,在申报表(A类)这一页中:
这一页务必拍摄或扫描清楚,转为jpg图片后,也应该是清楚而不是模糊的,且必须加盖公司公章。
年度纳税申报表详情页如下:
看年度纳税申报表详情页的第五项应纳税所得额的金额是否小于100万。
3.3 个人独资企业请求费减所需的材料
提交上一年度个人所得税生产经营所得纳税申报表(B表)(年度的不是季度的)加盖公章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度(现在是2022年还未汇算清缴,就可以用2021年的申报表备案2022年的费减)企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。
查看第十一项应纳税所得额的金额是否小于100万。
3.4 新成立的企业请求费减所需的材料
上一年度及本年度汇算清缴期限截止前(即在每年的5月31日之前)成立的新设企业办理费减,需要提供营业执照副本复印件,并加盖公章。同时提供一份关于公司新成立的费减情况声明。
关于公司新成立企业的费减情况说明的参考模板,请在无忧专利公众号回复:收入证明。
3.5. 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料
事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的,应当提交法人证明材料复印件。如:法人证书。
四、专利费用减缓备案的详细图文操作
4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器?
费用减缓备案可以使用谷歌浏览器、Edge浏览器、QQ浏览器、QQ浏览器(非IE兼容模式)、搜狗浏览器(非IE兼容模式)、360安全浏览器(非IE兼容模式)。
4.2 专利费用减缓备案操作详解(多图)
打开专利业务办理系统的网址(https://cponline.cnipa.gov.cn/),通过账号和密码登录,或用手机App扫码登录。
点击顶部菜单右侧的【专利事务服务】
点击弹出页面中的【费减备案】,然后点击【业务办理】:
填写相关的信息,填写个人或单位信息。
点击【接收短信通知】,以便及时收到专利局的审核通知。
填写完成后,点击【下一步】,收入/纳税证明材料
需要上传收入证明(需个人签字)、纳税申请报A类表(单位盖章)、或新创企业费用减缓情况说明。
文件上传成功,相关资料上传完整后,点击【提交】。
4.3 费减备案资料提交成功后,接下来做什么呢?
费减备案资料提交成功后,在接下来的3-5个工作日内,会给出审批结果(合格或不合格)。需要申请人自行登录专利事务服务系统查看审批结果。
3-5个工作日后,再次登录专利局的专利业务办理系统,确认费减请求的状态(合格或不合格)。
审核通过之后,就可以享受当年的费减优惠了(以后每年都要进行费用减缓备案,否则不能享受费用减缓优惠)。
如果文件有问题,则需要提交补正后的相关文件。
4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定,不能办理费用减缴请求
如果是以前,个人申请人提交自己填写的收入证明后,专利局一般也不会严格审查申请人的实际收入。你随便写4.5万、5万、5.5万、5.6万都行,只要自行填写的年收入所不超过6万/年,专利局一般都给审核通过。但是,现在专利局可能会调取申请人的社保或纳税记录,通过纳税记录审核申请人的实际收入。
另外,专利局也可能通过申请人地址来判断申请人的实际收入水平。例如,申请人的地址写着:上海市浦东新区花园石桥路28弄汤臣一品10号楼502室。入住这样的小区了,年收入不到6万(月收入不到5000元)?显然不合理。以前审核不严格的时候,审查员睁一只眼闭一只眼,也给审核通过了。现在比以前严格了,不是那么好通过了。
4.5 费减备案手续合格后,如何使用费减资格?
需要在哪里填写费减合格证明?
需要在请求书勾选。填写请求书时,在请求书的【申请人】这一项下选中【请求费减且已完成费减资格备案】,即可关联费用减缓请求,享受费用减缓资格。
这么操作后,后期会收到费用减缓审批通知书。
至此,费用减缓备案手续已经完成。
五、附录—关于费用减缓请求的其他常见问题
5.1 每年都需要做费用备案吗?
是的。必须每年都做。因为每个人或每个企业在各个年度的经济状况并不一样,可能今年符合费用减缓的条件,明年就不符合条件了。
5.2 申请提交后或者专利授权后,还可以请求费用减资格吗?
可以。在专利权的整个生命周期内,都可以请求费减。
5.3 如何在专利业务办理系统网站单独提交费减请求?
操作如下:
打开专利业务办理系统的客户端或网页版,登录。
点击顶部菜单的【手续办理】(如果看不到,点击顶部菜单右侧的三个点【……】),
点击整个页面左侧的【费用减缴请求】,输入申请号,填写相关申请信息,预览,提交即可。
后期将会收到专利局的审批通知书。此后,当年内,后续提交的新申请,也可以享受费减优惠。
一、请求费用减缓的好处
三种类型的专利申请减缓前和减缓后官费对比
二、可以减缓的费用项目
权利要求附加费可以减缓吗?权利要求项数超过10项,如何避免缴纳附加费?
三、费用减缓需要满足的条件
3.1 个人/学生请求费减所需的材料
个人费减收入证明模板
3.2 普通企业请求费减所需的材料3.3 个人独资企业请求费减所需的材料3.4 新成立的企业请求费减所需的材料(说明模板)3.5 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料
四、专利费用减缓备案的详细图文操作
4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器?4.2 专利费用减缓备案操作详解4.3 费减备案资料提交成功后,接下来做什么呢?4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定,不能办理费用减缴请求4.5 费减备案手续合格后,如何使用费减资格?
五、关于费用减缓请求的常见问题及解决方案
5.1 每年都需要做费用备案吗?5.2 申请提交后或者专利授权后,还可以请求费用减资格吗?5.3 如何在专利业务办理客户端或专利业务办理网站另行提交费减请求?
费用减缓备案手续,每年都需要办理,否则此后提交的专利申请无法享受减缴资格。
根据《专利收费减缴办法》,经审批合格的,专利申请人可以申请少缴部分专利相关的申请费用。
一、请求费用减缓的好处
省钱。
专利申请减缓前和减缓后官费对比
对于发明专利申请,在【申请阶段】,全额费用为:【3450元】。减缓请求获得审批后,减缓后需要缴纳的费用为【560元】。
对于实用新型和外观申请,全额申请官费为【500元】,减缓后的官费为【75元】。
二、可以减缓的费用项目
(1)申请费
(2)发明的实质审查请求费
(3)年费
(4)复审费
除上述几项费用可以享受减缓优惠以外,其他费用项目不予减缓。
权利要求附加费可以减缓吗?
如果权利要求超过10项,则提交时超出10项的权利要求附加费不予减缓。
在目前的规定下,可以将从属方案“分散”到各项权利要求中,避免权利要求总数超过10项。
2019年,我曾写过一个实用新型专利申请,该实用新型总共包括五项独立权利要求(五个保护主题)。撰写时,通过将从属方案“揉进”各项独立权利要求后,从而将提交时的权利要求总数限制为10项。由于提交时权利总数没有超过10项且享有费减资格,因此并不需要缴纳权利要求附加费,最终缴纳的申请官费为75元。后期在答复补正通知书时,将从属技术方案拆分后,授权时的权利要求总数达到220多项,但整个申请过程只缴纳了75元的官费。
当然,就中国专利局目前的规定,在授权时,并没有对超过10项的权利要求收取附加费。对于这个漏洞,专利局并不是不知道,只是睁一只眼,闭一只眼罢了。毕竟,对于目前国内的大部分专利申请,绝大部分专利申请的权利要求数目都不超过10项,很多申请只有两、三项或三、五项权利要求。对于授权时超过10项的专利申请,专利局也就置之不理了。未来,随着中国专利保护环境的改善以及专利质量的整体提升,每件专利申请的平均权利要求数量大幅增加后,也有可能对授权时超过10项的部分收取附加费,或对权利要求的撰写方式作出限制。
三、费用减缓需要满足的条件
(1)专利申请人或专利权人是个人
上年度月均收入低于5000元(年收入6万元以下)
(2)专利申请人或专利权人是企业
上年度企业应纳税所得额低于100万元
(3)专利申请人或专利权人是事业单位等组织机构
直接申请费用减缓备案。
需要注意的是:如果一件专利的申请人是两个或两个以上,不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形,需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件,申请的专利才能享受费用减缓。
办理减缓备案需要注意的事项:
每年都需要做费减备案。因为随着时间推移,有的企业和个人可能不需要或不再符合费减的资格。因此,需要每年办理费用减缓备案。
自2020年4月7日起,专利费减备案的材料以电子形式进行上传,无需邮寄或面交纸质材料。
3.1 个人/学生请求费减所需的材料
(1)有工作单位的,提交所在单位出具的年度收入证明(盖章)照片 + 身份证正、反面照片;(2)无固定工作的,提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;(3)学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。
个人费减收入证明模板及下载
无忧专利公众号回复【收入证明】,获取收入证明模板和填写说明)。
3.2 普通企业请求费减所需的材料
对于企业的费用减缓所需的材料,可以分为以下几种情形:
1. 提交上年度中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A类)(年度的不是季度的)每页加盖公章及骑缝章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。
企业费用减缓需要上传的文件:
(1)营业执照
(2)年度纳税申报表首页
(3)年度纳税申报表详情页
上传申报表的所有页面也是可以的。
年度纳税申请表首页截图如下所示:
这里需要额外强调一下,在申报表(A类)这一页中:
这一页务必拍摄或扫描清楚,转为jpg图片后,也应该是清楚而不是模糊的,且必须加盖公司公章。
年度纳税申报表详情页如下:
看年度纳税申报表详情页的第五项应纳税所得额的金额是否小于100万。
3.3 个人独资企业请求费减所需的材料
提交上一年度个人所得税生产经营所得纳税申报表(B表)(年度的不是季度的)加盖公章。在汇算清缴期内,企业提交上上年度(现在是2022年还未汇算清缴,就可以用2021年的申报表备案2022年的费减)企业所得税年度纳税申报表复印件。同时还需要提供最新的营业执照副本复印件加盖公章。
查看第十一项应纳税所得额的金额是否小于100万。
3.4 新成立的企业请求费减所需的材料
上一年度及本年度汇算清缴期限截止前(即在每年的5月31日之前)成立的新设企业办理费减,需要提供营业执照副本复印件,并加盖公章。同时提供一份关于公司新成立的费减情况声明。
关于公司新成立企业的费减情况说明的参考模板,请在无忧专利公众号回复:收入证明。
3.5. 事业单位等非营利性科研机构请求费减所需的材料
事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的,应当提交法人证明材料复印件。如:法人证书。
四、专利费用减缓备案的详细图文操作
4.1 办理费用减缓备案用什么浏览器?
费用减缓备案可以使用谷歌浏览器、Edge浏览器、QQ浏览器、QQ浏览器(非IE兼容模式)、搜狗浏览器(非IE兼容模式)、360安全浏览器(非IE兼容模式)。
4.2 专利费用减缓备案操作详解(多图)
打开专利业务办理系统的网址(https://cponline.cnipa.gov.cn/),通过账号和密码登录,或用手机App扫码登录。
点击顶部菜单右侧的【专利事务服务】
点击弹出页面中的【费减备案】,然后点击【业务办理】:
填写相关的信息,填写个人或单位信息。
点击【接收短信通知】,以便及时收到专利局的审核通知。
填写完成后,点击【下一步】,收入/纳税证明材料
需要上传收入证明(需个人签字)、纳税申请报A类表(单位盖章)、或新创企业费用减缓情况说明。
文件上传成功,相关资料上传完整后,点击【提交】。
4.3 费减备案资料提交成功后,接下来做什么呢?
费减备案资料提交成功后,在接下来的3-5个工作日内,会给出审批结果(合格或不合格)。需要申请人自行登录专利事务服务系统查看审批结果。
3-5个工作日后,再次登录专利局的专利业务办理系统,确认费减请求的状态(合格或不合格)。
审核通过之后,就可以享受当年的费减优惠了(以后每年都要进行费用减缓备案,否则不能享受费用减缓优惠)。
如果文件有问题,则需要提交补正后的相关文件。
4.4 您的年收入不符合《专利收费减缴办法》的规定,不能办理费用减缴请求
如果是以前,个人申请人提交自己填写的收入证明后,专利局一般也不会严格审查申请人的实际收入。你随便写4.5万、5万、5.5万、5.6万都行,只要自行填写的年收入所不超过6万/年,专利局一般都给审核通过。但是,现在专利局可能会调取申请人的社保或纳税记录,通过纳税记录审核申请人的实际收入。
另外,专利局也可能通过申请人地址来判断申请人的实际收入水平。例如,申请人的地址写着:上海市浦东新区花园石桥路28弄汤臣一品10号楼502室。入住这样的小区了,年收入不到6万(月收入不到5000元)?显然不合理。以前审核不严格的时候,审查员睁一只眼闭一只眼,也给审核通过了。现在比以前严格了,不是那么好通过了。
4.5 费减备案手续合格后,如何使用费减资格?
需要在哪里填写费减合格证明?
需要在请求书勾选。填写请求书时,在请求书的【申请人】这一项下选中【请求费减且已完成费减资格备案】,即可关联费用减缓请求,享受费用减缓资格。
这么操作后,后期会收到费用减缓审批通知书。
至此,费用减缓备案手续已经完成。
五、附录—关于费用减缓请求的其他常见问题
5.1 每年都需要做费用备案吗?
是的。必须每年都做。因为每个人或每个企业在各个年度的经济状况并不一样,可能今年符合费用减缓的条件,明年就不符合条件了。
5.2 申请提交后或者专利授权后,还可以请求费用减资格吗?
可以。在专利权的整个生命周期内,都可以请求费减。
5.3 如何在专利业务办理系统网站单独提交费减请求?
操作如下:
打开专利业务办理系统的客户端或网页版,登录。
点击顶部菜单的【手续办理】(如果看不到,点击顶部菜单右侧的三个点【……】),
点击整个页面左侧的【费用减缴请求】,输入申请号,填写相关申请信息,预览,提交即可。
后期将会收到专利局的审批通知书。此后,当年内,后续提交的新申请,也可以享受费减优惠。