采购员必备:8个关键采购流程
1. 📊 采购计划:根据公司的生产计划和销售计划,结合请购单,制定合理的采购计划。采购员需要具备全局观念,确保计划的准确性和可行性。
🔍 供应商选择与考核:选择合适的供应商是采购的关键。供应商数量越多,选择的机会越大。采购员可以通过网络、杂志、同行介绍等途径寻找供应商。同时,对供应商的考核也非常重要,包括经营情况、供应能力、技术能力和品质能力等方面,定期进行综合打分。
💬 询价、比价、议价:买卖双方通过询价、报价、议价、比价等过程,最终达成一致。这个过程需要采购员具备良好的谈判技巧和市场敏感度。
📝 合同签订:在询价、报价、议价、比价等基础上,双方签订采购合同。合同内容包括付款条件、货运方式、售后服务等,确保双方权益。
📦 交货验收:采购员负责确认货物的品种、数量、质量、交货期等,确保无误。这是采购作业中最为重要的一环。
🔍 质检:货物质检合格后入库,不合格的则安排补救和退货。采购员需要确保货物的质量符合要求。
1. 📊 采购计划:根据公司的生产计划和销售计划,结合请购单,制定合理的采购计划。采购员需要具备全局观念,确保计划的准确性和可行性。
🔍 供应商选择与考核:选择合适的供应商是采购的关键。供应商数量越多,选择的机会越大。采购员可以通过网络、杂志、同行介绍等途径寻找供应商。同时,对供应商的考核也非常重要,包括经营情况、供应能力、技术能力和品质能力等方面,定期进行综合打分。
💬 询价、比价、议价:买卖双方通过询价、报价、议价、比价等过程,最终达成一致。这个过程需要采购员具备良好的谈判技巧和市场敏感度。
📝 合同签订:在询价、报价、议价、比价等基础上,双方签订采购合同。合同内容包括付款条件、货运方式、售后服务等,确保双方权益。
📦 交货验收:采购员负责确认货物的品种、数量、质量、交货期等,确保无误。这是采购作业中最为重要的一环。
🔍 质检:货物质检合格后入库,不合格的则安排补救和退货。采购员需要确保货物的质量符合要求。