在音频设备的选择方面，麦克风款型需要根据人数来选择，假如是10个人那可以选配全向麦克风，它是一款USB即插即用的音频设备，可以支持50平米以内以及1-20人的会议室使用，自带喇叭和麦克一体机，自动处理降噪功能和回音杂音问题；如果全向麦不能满足，那就需要配置指向麦+调音台+音响+功放的音频系统。通过这两种搭配方式音频就得以解决了。
在音频设备的调试方面，也有一些说明。首先是调试音频采集设备，我们只要做到两个方面就可以了，第一方面就是确定音频采集设备能收集到声音，现在很多视频会议系统都带有麦克风音量大小的进度条，我们可以通过声音进度条的变化来观察声音是否能进入麦克风里面，从而判断麦克风是否接收正常，如出现声音接收不正常，我们可以看看是否开了静音，或是否没有插对麦克风的接入孔；

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第二方面，我们还需要调试回声消除，回声会影响视频会议的声音效果，因此一般视频会议系统都提供回声消除器，但有一些视频会议系统没有提供回声消除，如一些软件视频会议系统，其回声消除的效果比较差，这样我们还必须配备带有回声抑制器的麦克风。我们测试回声的时候，需要在另外一方打开外置音箱，然后说话看看自己的声音是否会听到，如果没有听到就是回声抑制正常，反之则回声抑制无效；
视频外置设备也包括视频播放设备和音频采集设备，视频播放设备主要是显示器、电视或者是投影仪，这些设备通过VGA接口或者HDMI（高清）接口，进行播放。视频的采集设备可以是一般的摄像头、云台，一般的摄像头调试较为简单，只要焦距正确一般都图像质量就没有问题。