1. 购片环节流程
赠票送出之后,信息汇总人将获得赠票者的信息汇总发送给购票组成员。购票组成员每人负责不同平台的购票(如一人负责微博赠票购买、一人负责贴吧赠票购买···),统计好每人需购买的电影票数量后告知集资账户管理人员,集资账户管理人员将相应的款项打到该购票员账上。
此时集资账户管理员需记录账户支出数目,购票员也相应的记录账款去向,购买了几张票,每张票的凭证截图等信息。
因格瓦拉票务上的价格会因为城市的不同,场次的不同,地段的不同而有差价,可能会有款项剩余或者款项超支现象,如果款项剩余可以再可控范围内再赠票与观众;如果款项超支再由内部集资。超支或剩余款项都需按照规定记录。
购票组购买电影票时切忌一定要选择正确的场次、影院一免造成不必要的损失。购票时请务必填写被赠票者的联系电话并确保正确无误,保证领票过程的顺利。
购票后请再次确认被赠票者是否已经收到了格瓦拉的网票取票短信!
2. 关于额外的格瓦拉6元券观影事宜
经建议后加入格瓦拉6元券观影《绣春刀》,号召自愿或者购买量多的一姐粉贡献自己的6元观影券。专人收集格瓦拉观影券密码并保管,同时参与本次赠票活动。每送出一张就标记一张。
观影券的兑换方式:可以有专人为其选择场次并告知;或者直接将密码交由观影人自行选择场次。
观影券不计入本次集资项目的总金额,需和总结分开整理汇总计算。
3. 观影后信息收集回馈事宜
事先通知观影人希望在观影结束后能够拍照记录电影票根,上传微博,可以的话写几句短评,截图发给我们;或者直接将票根拍照发给我们。
在观影结束后,再次提醒他们上传照片给我们,或者能够写下个人短评上微博、豆瓣等平台。
对发送的观影照片以及短评等要进行分类整理,截图,整个活动结束后需要汇总发布。
4. 突发应急预案
1) 购票后,若观影人因各种客观主观因素无法前往观影,得知情况后请首先让他把票转给周围朋友,若无法转让,可在微博上转发赠票此场电影。若最终仍无法找到人观影,请联系附近的狮子代为取票,这样至少我们也算是贡献了网票,否则无法计入当天票房,做废票处理。
2) 若各工作组人员较少无法完成任务,可派后备组成员加入该组帮助处理。
3) 若6元观影券因为格瓦拉系统问题无法使用,联系后可再由购票员为观影者购买同场次电影票。
4) 若在集资购票各个环节发现有票务与账务核对不上时,及时停止购票并对账目进行重新核算。虽然粉丝每个人出的力都只是冰山一角,但汇聚在一起也是我们的一份心意,请公平对待每一份心意